НЕ 1С-ОМ ЕДИНЫМ

  НЕ 1С-ОМ ЕДИНЫМ

Автоматизация учета без программиста

программа Бухгалтер+

Что заботит пользователя, который приобретает
программу автоматизации бухгалтерского учета?
Чтобы она без сбоев решала обещенные разработчиком задачи, чтобы ее освоение было максимально простым и к услугам программиста не обращаться.

Среди программ автоматизации учета, которые могли бы отвечать таким требованиям, можно выделить программу Бухгалтер+. Она позволяет вести автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях и организациях всех форм собственности, включая бюджетные. В программе учтены требования стандартов бухучета Украины (ПСБУ) и международных стандартов.

Малый объем, большие возможности
Достаточно широкие возможности программы контрастируют с небольшим по размеру объемом дистрибутива. Весь Бухгалтер+ вмещается на одной дискете (1,44 Мб).
Чтобы начитать работать с программой не нужно ее инсталлировать на жесткий диск. Кстати эта особенность определяет высокую устойчивость программы к сбоям операционной системы. Даже при повреждении Windows все данные в программе будут гарантировано сохранены.
Алгоритм установки программы на компьютере необыкновенно прост. Вначале копируются два файла с дистрибутивной дискеты на жесткий диск (желательно в отдельную папку). Затем запускается исполнительный файл buh.exe (с пиктограммой "белый крест"). В появившемся окне вводится наименование национальной валюты (полное "Гривня", краткое "грн"), присвоенный пароль и нажимается "ОК". Вот и все, программа готова к работе.
На вновь созданных предприятиях сначала в программе заполняют справочники счетов и контрагентов и начинают работу с программой с ввода первой проводки. На действующих предприятиях производится ввод начальных ос-татков. Эта операция должна быть выполнена датой на один день раньше дня, с которого будет использоваться эта программа.
Программа может работать в сети с неограниченным числом пользователей. Для получения доступа к общей базе каждый пользователь получает от разработчика собственный пароль. Для исключения потерь данных в программе предусмотрена операция архивирования и восстановления.
Существует возможность ведения учета нескольких предприятий, для чего используется переключатель используемых баз данных. К тому же всю базу данных можно сохранить на любом носителе, например, дискете.

Журнал операций, планы, справочники
Традиционно и понятно для бухгалтера производится запись хозяйственных операций. Для их ведения используется журнал операций (рис.1), в котором они ведутся в хронологическом порядке.
Запись проводки осуществляется в специальном окне (Ввод проводки), где записываются все необходимые значения для ведения бухгалтерии. Для автоматизации основных полей на этом этапе пользователь получает доступ к необходимым справочникам.
Введенные проводки можно редактировать и удалять. Хотя надо учитывать, что для сохранения корректности учета, эти операции может производить только тот оператор, который создал проводки.
В программе предусмотрены легко настраиваемые планы синтетических и аналитических счетов (кодов контрагентов).
Окно ввода и редактирования счетов и субсчетов позволяет арифметически просто корректировать план счетов (№ счета знак равенства - наименование счета). Требование одно - вначале вводится счет, затем его субсчет, а забалансовые счета вводятся со значком "*" (рис.2).
В программе соблюдается принцип сохранения целостности системы учета: если в журнале операций удаляемый счет задействован, то программа не позволит его удалить.
Механизм аналитических счетов бухгалтерского учета реализован в справочнике контрагентов. Структура его тоже подобна справочнику плана счетов. Все действия в нем выполняются аналогично. Коды, присвоенные в этом справочнике контрагентам, отображаются в Журнале операций. Внизу окна справочника контрагентов находится окно быстрого поиска нужного контрагента по его наименованию.

Многовалютный учет
Программа Бухгалтер+ позволяет вести расширенный учет валютных операций и в каждой валюте отдельно. Причем количество различных валют не ограничено.
Программа ведет учет в национальной валюте гривне, но позволяет видеть движение валютных средств. Если выбрать определенную валюту, все расчеты для операций будут произведены только с выбранной валютой, а операции с другой валютой будут проигнорированы.

В Журнале операций могут отображаться все проводки как в гривнях и так в валюте. Можно настроить программу таким образом, чтобы при формировании баланса и отчетов учитывались проводки в любой из выбранных валют, а не только в гривне. В отчетах все операции рассчитываются раздельно для каждой валюты. Причем при вводе записи проводки в иностранной валюте программа всегда продублирует ее в гривневом эквиваленте, установленном в окне Курсы валют.
Для удобства расчета проводки в программе используется встроенный калькулятор

Аналитическая отчетность

Программа Бухгалтер+ позволяет сформировать в отчетах:

• оборотный баланс (оборотно-сальдовую ведомость) с учетом субсчетов и без них;
• обороты по счету общие (дебетовые или кредитовые);
• свернутые обороты по счету;
• отчет в корреспонденции сче-тов (12 дополнительных отче-тов);
• аналитическую сводку по сче-ту (три вида);
• сальдо счетов (на любой момент времени, по каждому счету, контрагенту или по всем счетам фирмы).

Меняя дату в отчетном периоде (рис.3) можно получать баланс и отчеты как в пределах одного дня, так и в пределах нескольких лет. Используемое в программе понятие "рабочий период", позволяет обрабатывать проводки в рамках этого периода. Эта всегда должна находиться в пределах отчетного периода.

Как заверяют разработчики, при соблюдении требований инструкции пользователя срок работы программы неограничен.
Стоимость локальной и сетевой версии одинаковая - 700 грн.